Direct contact? Bel: +31 33 4950004

Home > Junior Projectcoördinator

Vacature: Junior Projectcoördinator

Wanneer er een vakantie moet worden geboekt voor jouw vriendengroep, ben jij degene die als eerste wordt aangekeken en gevraagd om dit te doen maar ben jij ook degene die dit graag oppakt. Want als jij de touwtjes in handen hebt dan weet je in ieder geval dat alles goed is. Je bent immers goed in het bewaren van overzicht. Voordelen: een leuke vakantie en een fijn gevoel omdat iedereen dit aan jou te danken heeft. You’re welcome!

Zo werkt de functie als projectcoördinator bij Spijkman Training & Organisatieadvies ook. Jij wordt namelijk verantwoordelijk voor jouw eigen klantenportefeuille. En als je er klaar voor bent krijg je steeds complexere klanten en opdrachten. Wat dit inhoudt? Jij mag alles in werking zetten voor de klant in kwestie met betrekking tot nieuwe trainingsprogramma’s, coaching trajecten en andere projecten. Een functie waarbij jij, net als bij het boeken van een vakantie met vrienden, van A tot Z in de lead bent. Uiteraard schakel je met de manager om sommige knopen door te hakken. Je vindt het leuk om met diverse partijen (en dus mensen) te schakelen, of dit nou; klanten, deelnemer en of freelancers (trainers en acteurs) zijn. Het enige verschil met het boeken van een vakantie is dat je hier een portie gezellige collega’s hebt en je betaald wordt om dit te doen!

Waar kom je te werken?

Welkom bij Spijkman Training & Organisatieadvies. Dat klinkt als een hele mondvol en dat is het ook, want met training en organisatieadvies is nog niet alles gezegd. Spijkman is namelijk een kleinschalig bedrijf met veel (diverse) projecten. Als je werkt aan een grote hoeveelheid projecten, is het goed om je te specialiseren. Om deze reden ligt de focus van Spijkman op de volgende branches: accountancy, advocatuur, arbeidsbemiddeling, banken en verzekeraars.

Gezien de huidige maatregelen werken wij deels vanuit huis maar ook op ons kantoor in Leusden. Je hoeft je eigen boterhammen niet mee te nemen naar werk (al mag dit uiteraard wel) want voor de lunch wordt gezorgd. Over het algemeen lunchen wij graag gezamenlijk maar in tijden van een pandemie uiteraard wel op anderhalve meter afstand.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Aangezien geen enkele dag hetzelfde is voor jou, is het moeilijk om een voorbeeld te schetsen. Maar een dinsdag zou er zo maar als volgt uit kunnen zien:

  • Dinsdagochtend beginnen wij met het koffiemoment: wie kan en wil logt in om met elkaar het weekend te bespreken, gekke verhalen te delen en/of moppen te tappen.
  • Vervolgens scan jij jouw mail om de belangrijkste prioriteiten van de dag te bepalen.
  • Een offerte is akkoord! Tijd om een ‘kick-off’ in te plannen en een planning op te gaan stellen voor dit nieuwe programma.
  • De telefoon gaat: één van jouw klanten vraagt om een nieuw datavoorstel voor een training. De training viel dusdanig in de smaak dat zij graag met jou vooruit plannen!
  • Tijd voor pauze! Of je nou op kantoor zit (waar wafels zijn) of je werkt vanuit huis: neem gerust de tijd om te genieten van jouw lunch.
  • Aangezien jij contact hebt met een nieuwe klant, verwerk jij alvast de contactgegevens van de contactpersonen in het CRM-systeem.
  • Er komt een coachee binnen voor een afspraak, je ontvangt deze met een barista-waardige cappuccino en geeft door aan de coach dat de afspraak van 1 uur er is.
  • Je belt even met jouw manager om gezamenlijk te kijken naar wat jij nog graag wilt doen vandaag en wat minder haast heeft.
  • Tijd om een mail op te stellen alle deelnemers van het komende programma om ze te informeren over hun vooropdracht voor de volgende sessie.
  • Hoewel de bel niet gaat, zit jouw tijd er alweer op. Je hebt ontzettend veel werk verzet vandaag, goed gedaan!

Herken je jezelf?

Wij zoeken jou als jij beschikt over het volgende:

  • Een hbo-diploma en/of volgt een hbo opleiding;
  • Je bent goed in het bewaren van overzicht en hebt oog voor detail;
  • Jij deelt graag ideeën en neemt initiatief;
  • Organisator is je tweede naam;
  • Je focus ligt bij het bedienen van je klant;
  • Een gezonde dosis enthousiasme en humor;
  • Telefoonangst staat niet in jouw woordenboek;
  • Je vindt het leuk om teamuitjes te organiseren: spelen wij gezamenlijk Among Us, levend stratego of gaan we een (online) escape room doen? Jij bepaalt!

Wat krijg je terug?

Als jij het bovenstaande bent dan mag je hier uiteraard ook wel iets voor terug verwachten. Daarom krijg jij minimaal het volgende:

  • Een jaarcontracti voor 24-32 uur (om mee te beginnen);
  • Een marktconform salaris en winstdeling aan het begin van het nieuwe jaar;
  • Een informeel (en flexibel) team dat graag met elkaar meedenkt;
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid: jij bent tenslotte de expert;
  • De leukste collega’s (mede-projectcoördinatoren, ontwikkelaars en marketeers) op aarde.

Heb jij het bovenstaande gelezen en nog niet gesolliciteerd? Grijp nu je kans! De gesprekken vinden z.s.m. plaats. Als je wilt reageren, mail dan jouw CV en een duidelijke motivatie(brief) naar: Info@spijkman.nl.

Mocht je eerst nog vragen hebben dan zijn wij bereikbaar via: 033-4950004.