Vacature Projectondersteuner

Wat?

Ben jij dè souschef in de keuken van Spijkman? Het draaien van een project kan je zien als een dag in een bruisende keuken: jij zorgt dat de mise-en-place geregeld is en de lekkerste gerechten de keuken uit kunnen. Als projectondersteuner ben je een onvervangbaar onderdeel van de projectcoördinatie. Je doet namelijk veel in voorbereidende werkzaamheden en nazorg. Je ondersteunt collega’s binnen de coördinatie: samen dragen jullie zorg voor het succesvol tot stand brengen van een project.
Zo werkt de functie als projectondersteuner bij Spijkman training & organisatieadvies. Jij bent een spin in het web en ondersteunt waar nodig is. Wat dit inhoudt? Tijdens de duur van een project zorg jij ervoor dat van alles geregeld is: van het klaarmaken van het trainingsmateriaal, tot het mailen van de deelnemers. Samen met de projectcoördinator zorg je dat alles tot in de puntjes staat, zodat onze trainers de beste trainingen kunnen draaien.

Waar

Welkom bij Spijkman training & organisatieadvies. Dat klinkt als een hele mondvol en dat is het ook, want met training en organisatieadvies is nog niet alles gezegd. Spijkman is namelijk een kleinschalig bedrijf met veel (diverse) projecten. Als je werkt aan een grote hoeveelheid projecten, is het goed om je als organisatie te specialiseren. Om deze reden ligt de focus van Spijkman op de volgende branches: accountancy, advocatuur, arbeidsbemiddeling, banken en verzekeraars.
We werken hybride, dus deels vanuit huis maar ook op ons kantoor. Werk je op kantoor dan wordt de lunch verzorgd en vinden we het fijn om gezamenlijk te lunchen.

Werkdag

Aangezien geen enkele dag hetzelfde is voor jou, is het moeilijk om een voorbeeld te schetsen. Maar een dinsdag zou er zo maar als volgt uit kunnen zien:

Dinsdagochtend beginnen wij met het koffiemoment: wie kan en wil komt bij elkaar om het weekend te bespreken, gekke verhalen te delen en/of moppen te tappen.
Vervolgens scan jij jouw mail om de belangrijkste prioriteiten van de dag te bepalen.
Hierna heb je een overleg met één van de projectcoördinatoren, jullie bepalen samen wat waar de focus deze week komt te liggen.
Omdat een nieuwe training bijna gaat starten zorg je ervoor dat al het materiaal dat nodig is naar de trainer gestuurd wordt.
Tijd voor pauze! Of je nou op kantoor zit (waar wafels zijn) of je werkt vanuit huis: neem gerust de tijd om te genieten van jouw lunch.
Een van de projectcoördinatoren vraagt jou om jullie nieuwe klant te verwerken in het CRM systeem.
Er komt een coachee binnen voor een afspraak, je ontvangt hem/haar met een lekkere barista-waardige cappuccino en geeft door dat de afspraak er is aan de coach.
De interne coach vraagt om een aantal coachsessies in te plannen, meteen de agenda bij te werken en de bijbehorende investering netjes te maken.
Je stuurt een mail naar alle deelnemers van een programma om ze te informeren over hun vooropdracht voor de volgende sessie.
Hoewel de bel niet gaat, zit jouw tijd er alweer op. Je hebt ontzettend veel gedaan, goed bezig!

Herken je jezelf? (Profiel)

Wij zoeken jou als jij beschikt over het volgende:

Een mbo+ werk en denkniveau.
Je bent goed in het bewaren van overzicht en hebt een oog voor detail.
Je zit tekstueel goed in elkaar, vindt redigeren leuk en kan documenten altijd met een Spijkman sausje klaarmaken.
Het organiseren van meetings en notuleren gaat je goed af.
Telefoonangst staat niet in jouw woordenboek en agenda’s beheren (plannen, bevestigen en opvolgen) is een eitje voor jou.
En een gezonde dosis enthousiasme en humor.

Wat krijg je terug?

Als jij het bovenstaande bent dan mag je hier uiteraard ook wel iets voor terug verwachten. Daarom krijg jij (minimaal) het volgende:

Een jaarcontract 24-32 uur (om mee te beginnen).
Een marktconform salaris en winstdeling aan het begin van het nieuwe jaar.
Goede reiskostenvergoeding en waarbij het Openbaar Vervoer volledig wordt vergoed.
Een informeel (en flexibel) team dat graag met elkaar meedenkt.
De leukste collega’s (mede projectcoördinatoren) op aarde.

Heb jij het bovenstaande gelezen en nog niet gesolliciteerd? Grijp nu je kans! De gesprekken vinden z.s.m. plaats. Als je wilt reageren, mail dan jouw CV en een duidelijke motivatie(brief) naar: Info@spijkman.nl
Mocht je eerst nog vragen hebben dan zijn wij bereikbaar via: 033-4950004